Esse post é uma atividade proposta pela
nossa querida monitora, atividade a qual devemos realizar destrinchando um
pouco os conhecimentos que nós do Biblioteca Arquivística e os nossos queridos
coleguinhas de sala adquirimos no decorrer dos encontros em classe desse
semestre. Sem mais, vamos ao que interessa!
Para maior compreensão de onde estão
saindo as futuras análises desse post, o trecho que se segue foi o proposto
para realização de nossa atividade:
“A empresa
Nista iniciou suas atividades em 2004, e oferece serviços relacionados à
produção de materiais publicitários. Hoje possui clientes de diversas áreas e
seus produtos variam desde à produção de flyers,
banners, cartilhas, books fotográficos, até a produção de
comerciais e animações gráficas. Para a realização de suas atividades, a Nista
conta ainda com a parceria com a empresa SVE Comunicação.
Seu acervo é composto de centenas de
modelos de produtos, inúmeras fotografias e vídeos que são utilizados para a
produção de comerciais e materiais gráficos, além de exemplares toda a produção
da empresa.
A equipe da Nista registra suas
atividades em vídeos e fotos armazenados no servidor da própria empresa, que,
hoje, é composto de um acervo de 9074 arquivos desorganizados. Encontramos
nessa parte do acervo fotografias e filmagens do escritório de publicidade da
Nista, da equipe Nista trabalhando dentro e fora do escritório, das viagens
realizadas para a produção de comerciais, entre outros.”
Do trecho acima exposto, nós devemos
dividir o acervo em séries, escolher uma e analisar...so let’s go!
Séries Documentais da empresa Nista
Comunicações:
·
Flyers;
·
Banners;
·
Cartilhas;
·
Books
Fotográficos;
·
Vídeos
de Comerciais;
·
Vídeos
de Animação Gráfica;
·
Produtos
de Publicidade Variados;
·
Fotografias.
Peguemos então a Série Books
Fotográficos...e coloquemos um punhado de Diplomática e uma xícara de Tipologia,
então, temos um formulário de análise proposto por esses que vos escrevem, o
qual está em sequência é só continuar lendo até o fim...
Análise Diplomática e Tipológica:
Espécie: Books Fotográficos;
Formato: Livro ou Digital;
Suporte: Papel ou CD;
Gênero: Imagético;
Forma: Cópia ou Original;
Conteúdo: Trabalho fotográfico realizado para um cliente da
Nista Comunicações;
Função Arquivística: Provar que um determinado trabalho foi
realizado ou usar de amostragem para futuros clientes;
Função Administrativa: Produto final do trabalho entregue ao
cliente em registro fotográfico;
Emissor: Nista Comunicações;
Produtor: Nista Comunicações;
Data Cronológica: Impossível indeferir do trecho, contudo,
cada book deve possuir a mesma data do evento o qual ele remete;
Vigência: Será estabelecida conforme as políticas da empresa.
Repare que
no caso do formato, do suporte e da forma foi empregado o uso do conector
alternativo “ou...ou”, isso ocorreu pois, é necessário saber quais são as
políticas da empresa com seus documentos para se ter absoluta certeza na
resposta, no caso do formato e do suporte é mais fácil a compreensão, a forma é
que pode ser considerada complexa, se o documento que a empresa fornece como produto
final deste trabalho para o cliente for o primeiro então o que se encontra no
arquivo da mesma é cópia, se o caso for o contrário, o documento encontrado no
arquivo da empresa vai ser o original. É isso caros leitores fantasmas, nós não
os vemos mas sabemos que vocês estão aí!
Atenciosamente...
Grupo Biblioteca Arquivística.
Obs: A imagem em anexo não é produto da Nista Comunicações, é simplesmente para ilustrar o book fotografico, que foi o documento que escolhemos para analisar.
